Van project naar strategie: optimalisatie van de projectmanagementafdeling.
Samen gaan we het regelen
De wil is er...
Je werkt bij een middelgrote gemeente en geeft leiding in het domein stedelijke of ruimtelijke ontwikkeling. Tegenwoordig werken jullie steeds vaker projectmatig. Dat valt nog niet mee, want maar weinig van je teamleden zijn opgeleid als projectmanager. Toch komen er steeds meer projecten bij. Je houdt van je baan en van de uitdagingen die bij de bestuurlijke complexiteit horen. Jullie afdeling heeft onder jouw leiding een goede reputatie opgebouwd. Dat wil je graag zo houden, maar het projectmanagement biedt je best wat uitdagingen.
...maar de koers te weinig
Het lukt nog niet om alle projecten tot een goed einde te brengen. Uit landelijk onderzoek blijkt dat 70% van de overheidsprojecten faalt en jullie zitten daar niet ver vanaf. Je ziet best dat jullie vaak projecten op je bordje krijgen die niet passen binnen de organisatiestrategie, die eigenlijk geen projecten zijn of die zelfs buiten jou om geïnitieerd zijn. Maar het MT ziet dat niet. Je wilt serieus genomen worden, blijven scoren als afdeling én net als in het verleden je strategische bijdrage leveren. Hoe krijg je dat onder deze omstandigheden in hemelsnaam voor elkaar?
Met elkaar aan de slag
Sinds 2022 gebruik ik mijn jarenlange projectervaring om managers en hun teams te begeleiden in het realiseren van waardevolle projecten. Zodat zij gaan werken aan projectenprofessionalisering en optimalisatie van de projectmanagementafdeling, op een waardevolle manier. Samen gaan we aan de slag met teamontwikkeling en succesvolle projectuitvoering. Waarbij we essentials leren als gericht luisteren, professioneel communiceren en de kern van professioneel projectmanagement. Het systeem dat ik inricht helpt de voortgang te bewaken en elke dag een beetje beter te presteren. We pakken niet alleen de structuur aan, maar gaan ook stevig aan de slag met de zachte kant van projectmanagement.
- Duidelijk overzicht & koersbepaling
- Helderheid & inzicht
- Helikopterview
- Betere samenwerkingen
Hi, ik ben Melissa
Project professional
In 2020 werd ik manager van een team projectprofessionals en merkte ik dat er meer nodig was dan een goed advies. Tot dan toe werkte ik als projectconsultant en hielp veel organisaties verder in het professionaliseren van projectmanagement. Een waardevolle basis, maar dus niet voldoende om het team te helpen met de grootste uitdagingen. Wat er meer nodig was wist ik niet één twee drie.
In twee jaar tijd zijn we daar wel achter gekomen. Met mijn team heb ik geëxperimenteerd, er ging veel mis, maar ik ben er ook van overtuigd geraakt dat leidinggeven aan projectleiders een peulenschil wordt met een effectieve management routine. Deze routine bouw je eenvoudig op. Met meer dan 15 jaar project ervaring begeleid ik jou en je team. Ik breng overzicht en een duidelijk kader voor het ontwikkelen en implementeren van de strategie zodat er weer rust komt.
Lopen projecten altijd op deze manier?
Jullie projecten duren te lang omdat de projectleiders weliswaar betrokken zijn bij hun werk, maar tekortschieten in project management, wat leidt tot slechte scores, te veel vergaderingen, en het afwijzen van nieuwe aanvragen, waardoor de reputatie van de afdeling lijdt.
Het kost veel tijd om uit te zoeken waarom projecten mislukken en je team te verbeteren, maar die tijd heb je niet door toenemende monitoring en mislukte projecten, dus moet je kritisch zijn op de instroom om niet de manager van een niet serieus te nemen afdeling te blijven.
Opnieuw is er zonder overleg een project toegewezen aan je team, dat niet aansluit bij de afgesproken prioriteiten, en hoewel je om politieke redenen geen nee kunt zeggen, kost het veel moeite om de juiste stappen te zetten, waardoor je managementrol niet serieus wordt genomen.
Je wordt boos aangesproken over een mislukt project, terwijl je herhaaldelijk hebt aangegeven dat je afdeling meer mensen en betere vaardigheden nodig heeft om zulke ambitieuze projecten succesvol te realiseren.
De onbereikbaarheid van opdrachtgevers frustreert je medewerkers en belemmert de voortgang van projecten, wat voor jou opnieuw bevestigt dat je afdeling onvoldoende steun krijgt en daardoor zowel jullie als de organisatie de doelen niet halen.
Dit kan niet langer zo doorgaan...
Als je geen manier vindt om het tij te keren, gaat het binnenkort een keer écht mis. Een project gaat fout en raakt direct de kerntaak van de organisatie. Dan wordt jouw positie onhoudbaar. Of je mensen lopen weg uit onvrede, gaan iets anders doen of worden zelfs ziek en vallen uit. Je moet er niet aan denken dat het werkplezier waar je altijd zo pal voor staat uit je team verdwijnt. Dat mag je niet laten gebeuren, dat jouw afdeling de prijs betaalt voor iets wat de organisatie niet serieus neemt.
